Трудовые книжки могут стать электронными уже в 2020 году. Сейчас Министерство труда и соцзащиты РФ работает над созданием условий, при которых предприятия смогут отказаться от бумажного кадрового документооборота и перейти на электронный.
Информация о работниках и так аккумулируется в Пенсионном фонде России. Как объясняет юрист Светлана Антокольская, если законопроект будет принят, то скорее всего в Кодексе появится новая статья – 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные. Так, уже с 2020 года все трудовые книжки по умолчанию надо будет оформлять в электронном виде. И только если работник подаст заявление о том, чтобы ему вели бумажную трудовую, работодатель будет вносить записи в привычный документ. Если до 2021 года такое заявление от сотрудника не поступит, можно смело отдать ему бумажную трудовую на хранение.
Плюсы такого нововведения Минтруд видит в сохранности персональных данных в ПФР, снижении издержек работодателей и работников, дополнительных возможностях трудоустройства для тех, кто работает удаленно. Переход на электронные трудовые книжки поддерживают 49 процентов россиян, по данным Минтруда.
– Бумажные трудовые книжки будут какое-то время действовать вместе с электронными, – говорит юрист. – По планам чиновников, переходный период для бумажных трудовых книжек будет действовать с 2020 по 2026 год. С 2027 года вносить записи в бумажные трудовые книжки будет нельзя – такие документы перестанут существовать. На время переходного периода будут установлены особые правила для приема сотрудников на работу и выдачи им трудовых книжек (сведений из них). Кроме того, чиновники предлагают ввести новый отчет в ПФР.
Сейчас трудовая книжка – это обязательный документ, который новый сотрудник передает работодателю. И есть лишь пара ситуаций, когда новый сотрудник может не представлять документ. С 2020 года при приеме на работу человек должен будет предъявлять бумажную трудовую книжку, только если она есть у него в наличии. Предположим, ранее человек не подавал заявление на бумажный документ. Тогда при приеме на работу он будет обязан представить сведения о трудовой деятельности – выписку из своей электронной трудовой. Сведения можно будет получить у работодателя по последнему месту работы на бумаге, в МФЦ, в отделении ПФР, через портал госуслуг.
В настоящее время работодатели выдают копии трудовых книжек по запросам сотрудников – например, чтобы работник мог получить кредит. При увольнении работник получает оригинал бумажного документа. Также выдать оригинал книжки надо, если сотрудник оформляет пенсию. В будущем порядок изменится. Каждый сотрудник сможет в любой момент в течение трех дней получить у своего работодателя сведения о работе – выписку из электронной трудовой. Если работник увольняется, то выписку надо будет предоставить ему непосредственно в день увольнения. В ситуациях, когда уволенный не может или не хочет получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением.
Кроме того, как предупреждает Антокольская, из-за планируемых поправок, связанных с переходом на электронные трудовые книжки, работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом Минтруда. Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР ежемесячно в те же сроки, что сейчас СЗВМ – не позднее 15го числа месяца, который следует за отчетным. С 2021 года отчитываться надо будет не позднее рабочего дня после той даты, когда издали приказ или иной кадровый документ о трудовой деятельности сотрудника – например, о приеме на работу, о повышении должности, об увольнении и пр.
Минтруд предлагает штрафовать тех работодателей, которые вовремя не станут сдавать сведения в ПФР. Наказание будет по статье 5.27 КоАП – например, для организаций штраф от 30 000 до 50 000 руб., за повторное нарушение штраф составит от 50 000 до 70 000 руб.
Так что у всех у нас осталось не так много времени, чтобы привести документы в порядок – только 2019 год.
Галина СИБИРКИНА.
